各位老师：

我校低值易耗品采购平台（以下简称：采购平台）经过近一年的试运行，功能已经完善，运行稳定，即将投入正式运行。为了进一步规范低值易耗品采购管理，根据《华南农业大学采购管理办法》《华南农业大学教学科研材料、低值品、易耗品管理实施细则（试行）》，现将相关采购流程通知如下：

一、采购方式

低值易耗品采购方式分为线上采购和线下采购备案两种方式，原则上须通过采购平台进行线上采购。

二、经费授权

经费负责人可以授权本人或他人一定经费额度的审批权限，被授权人在授权经费额度内实施审批权。

三、采购流程

（一）线上采购

1.申请：用户在电商平台（锐竞采购平台、基理云商城、京东中采云）选购商品，提交订单后,数据将推送到采购管理平台。

2.审批：经费审核人在采购平台审批后,数据将推送到电商平台，电商平台正式确认下单并送货。

3.采购实施：单笔订单金额5万元以下的采购项目，采购人直接下单；单笔订单金额在5万元以上且未达到政府采购限额标准的采购项目，须采用竞价方式并签订采购合同，电子版合同上传采购平台。

在京东中采云只采购其自营商品，单笔订单金额在99元以上、不超过5万元的，用户直接在商城下单。

4.验收：电商平台完成配送，经用户验收通过后，在采购平台确认验收，并根据系统要求上传相关验收凭据。

5.结算：线上采购实行统一结算，低值易耗品采购数据自动对接学校财务系统，无需用户报账。完成验收的订单，供应商按约定的结算期限的结算单统一推送，资产部门进行结算审核，并打印报账单签字盖章后送财务处进行统一结算。

（二）线下采购备案

1.申请：线下采购实行备案制，如采购平台上无同种品牌规格型号的商品或采购平台上同种品牌规格型号商品的价格高于线下价格的，用户可以在采购平台提出线下采购申请。

2.审批：由经费审核人审批后实施采购。

3.采购实施：线下采购须遵循“货比三家”的原则。其中，单笔采购金额在5万元以下的采购项目须做好比价记录；5万元（含）以上的采购项目，应提供三方报价材料并签订采购合同；无法提供报价材料的，需要提交相关情况说明。

单笔线下采购金额10万元以上的低值易耗品，用户须在采购管理信息系统提交采购计划、3家以上供应商报价原件扫描件等资料，推荐成交供应商名单（原则上应推荐报价最低的），经公示3个工作日，公示期内如无质疑的，采购招标中心可批准用户自购。如该项目情况特殊，确实无法提供3家报价的，须由用户出具说明、经项目负责人签字同意。

单笔线下采购金额30万元以上且未达到政府采购限额标准的低值易耗品，按照校内集中采购方式实施采购。

4.验收：验收通过后，用户在采购平台中确认验收，并根据要求上传相关验收凭据。

5.结算：用户从采购平台打印《华南农业大学低值易耗管理平台（教学科研材料、低值品、易耗品）结算单》，按照财务报账要求，提供相关凭据自行报账。单笔采购金额在5万元以上的采购项目，按照学校合同管理办法相关规定，提供纸质合同，电子版合同须上传采购平台。

四、危险化学品采购

管制类危险化学品采购管理暂时按照现有方式执行，如有流程改动，由资产部门另行通知；普通危险化学品的采购管理参照其他教学科研材料执行，但原则上使用线上采购方式。特殊原因需采用线下采购方式的，需在采购平台上提交相关情况说明备案。

五、有关说明

如在使用过程中遇到操作问题或需技术支持的，可加入我校低值易耗品QQ工作群：892793294交流，亦可联系校内采招部门和各电商平台，联系方式如下：

1.采购招投标中心货物采购科：谢老师,85280078， QQ:851599646

2.锐竞采购平台：黄经理，18998443390，QQ:4009005786

3.天津基理商城：李经理，13194614100，QQ:1484718820

4.京东中采云：4006062255或4006069068，QQ:395119978

特此通知。

附件：华南农业大学低值易耗品采购平台用户操作指南更新（2023年7月）定稿.docx

我院党政办公室

2023年7月7日